Klarheit.

Werkzeug III

Microsoft 365 einführen

Viele Organisationen arbeiten mit Microsoft, weil Lizenzen vorhanden sind, die IT es so vorgibt oder das Team es kennt. Das ist eine gute Grundlage. Der Unterschied zwischen Chaos und Geradlinigkeit liegt nicht im Produkt, sondern darin, ob klar geregelt ist, wo gesprochen, wo abgelegt und wo gesteuert wird.

Genau das richten wir ein: Microsoft Teams wird zum Ort der Zusammenarbeit, Planner zum gemeinsamen Überblick über Aufgaben, SharePoint zur verlässlichen Ablage. Zum kalkulierbaren Paketpreis, mit Schulungen und Begleitung, damit niemand zurückbleibt.

Teams und Planner

Teams ist der Taktgeber der Zusammenarbeit: pro Bereich oder Projekt ein Team, darin Kanäle für die einzelnen Themen, Besprechungen und Notizen an der gleichen Stelle wie die dazugehörigen Dateien. Wir legen diese Struktur gemeinsam mit Ihnen an, bevor sie wild wächst, und definieren, was in einen Kanal gehört und was nicht.

Planner bildet darin die Arbeit ab: Aufgaben mit Zuständigkeit, Termin und Status, sichtbar für alle Beteiligten, direkt im jeweiligen Team. Wiederkehrende Abläufe bekommen Vorlagen, damit sie beim nächsten Mal von selbst laufen. Das ersetzt die Zuruf-Organisation über Chat und Postfach.

SharePoint und OneDrive

SharePoint ist die verlässliche Ablage für alles Statische: Verträge, Vorlagen, Richtlinien, Dokumentation. Wir bauen Bibliotheken und Ordner nach der Logik Ihrer Arbeit auf, vergeben Berechtigungen pro Bereich und sorgen dafür, dass Versionen nachvollziehbar bleiben. OneDrive bleibt der persönliche Arbeitsplatz, nicht das heimliche Firmenarchiv.

Dazu gehören die Grundlagen, die im Alltag Zeit sparen: Postfächer und Kalender sauber eingerichtet, Gruppen und Verteiler statt Einzeladressen, Besprechungen mit Aufzeichnung und Notizen am richtigen Ort, eine funktionierende Suche über den gesamten Bestand.

Pakete

I. „Small Organisation“

Einführung von Microsoft 365 für bis zu 5 Personen.

  • 1 dreistündiger Workshop zu Beginn
  • Aufsetzen von Mandant, Benutzern und Rechtesystem
  • Einrichtung und Testen von Exchange-Postfächern und Kalendern
  • Anlage einer Teams-Struktur mit bis zu 4 Teams inklusive Kanälen
  • Aufbau der SharePoint-Bibliotheken und einer nachvollziehbaren Ordnerlogik
  • Anlage von Planner-Boards nach Absprache
  • Verknüpfung von Teams, Planner und SharePoint
  • 2 einstündige Remote-Schulungen (Inhalte nach Absprache)
  • 1 einstündiges Support-Zeitfenster / Woche
  • Dauer: 6 Wochen

6.900 €

II. „Medium Organisation“

Einführung von Microsoft 365 für bis zu 20 Personen.

  • 1 dreistündiger Workshop zu Beginn und 1 einstündiger Workshop während der Laufzeit
  • Aufsetzen von Mandant, Benutzern und Rechtesystem
  • Einrichtung und Testen von Exchange-Postfächern und Kalendern
  • Anlage einer Teams-Struktur mit bis zu 8 Teams inklusive Kanälen
  • Aufbau der SharePoint-Bibliotheken samt Berechtigungskonzept
  • Anlage von Planner-Boards und 1 Auswertungsansicht
  • Verknüpfung von Teams, Planner und SharePoint
  • 4 einstündige Remote-Schulungen (Inhalte nach Absprache)
  • 2 einstündige Support-Zeitfenster / Woche
  • Dauer: 8 Wochen

9.900 €

III. „Large Organisation“

Für Organisationen mit mehr als 20 Personen.

  • gemeinsames Besprechen Ihres Bedarfs
  • individuelles Angebot nach Umfang

Auf Anfrage

IV. „Extra“

Wenn es mehr als die Basis sein soll.

  • Migration von Dateien und Postfächern aus Altsystemen
  • Power Automate für wiederkehrende Abläufe
  • Formulare, Auswertungen, Intranet-Startseiten in SharePoint
  • Anbindung an vorhandene Fachsoftware
  • gemeinsam finden wir eine Lösung

Individuell