Klarheit.

Leistung II

Software-Einführungen

Nur auf einem soliden Fundament kann man ein stabiles, verlässliches Haus bauen. Es sorgt nicht nur für Konsistenz sondern gibt auch den Rahmen vor. Ähnlich funktioniert es mit der Softwareauswahl in Organisationen. Wenn der Werkzeugkasten sinnvoll bestückt ist, ist Geradlinigkeit vorprogrammiert: Menschen wissen, welche Informationen sie wo finden können, was sie wann und warum zu tun haben, wie sie zusammenarbeiten können – effizient und wirkungsvoll.

Wir arbeiten am Liebsten mit Google Workspace für unstrukturierte Daten, Monday für Bewegungsdaten und Projektmanagement sowie Langdock für All Purpose KI (als bessere und sichere Alternative zu ChatGPT und Co für Unternehmen in Deutschland) und führen diese Kombination oder die Tools jeweils gern zum kalkulierbaren Paketpreis bei Ihnen ein, damit Sie sich von Improvisationen, „Workarounds“ und Interimslösungen verabschieden können. Da wo Microsoft gesetzt ist, führen wir stattdessen Microsoft 365 mit Teams, Planner und SharePoint als Zentrum der Zusammenarbeit ein. Und wer künstliche Intelligenz geordnet in den Arbeitsalltag holen will, ergänzt den Werkzeugkasten um Langdock. Unsere Pakete gelten für alle vier Werkzeuge; die Details je Werkzeug finden Sie auf den jeweiligen Unterseiten.

Werkzeug I — Monday.com

Für Projektmanagement und wiederkehrende Geschäftsprozesse ist monday.com unser bevorzugtes Werkzeug, wenn Aufgaben und strukturierte Geschäftsdaten gemeinsam abgebildet werden sollen. In Boards organisieren wir Zuständigkeiten, Status, Fristen und Übergaben; passende Ansichten und Automatisierungen unterstützen die Zusammenarbeit. Mit Google Workspace verbinden wir diese Bewegungsdaten mit Dokumenten und Kommunikation. Welche Funktionen, Rechte und Integrationen verfügbar sind, hängt vom gewählten Tarif und den beteiligten Systemen ab.

Wenn wir monday.com einführen, beginnen wir mit Ihren Anforderungen und Abläufen. Darauf bauen Datenstruktur, Benutzerrechte, passende Automatisierungen und die Schulung des Teams auf. Unsere Paketpreise beziehen sich auf diese Einführung, nicht auf das Software-Abonnement. Die benötigten Lizenzen sind separat zu betrachten.

Noch offen, welches Werkzeug zu Ihrem Team passt? Unser Vergleich von Asana, monday.com und Trello hilft bei der Entscheidung. Wenn zuerst Verantwortlichkeiten und Übergaben geklärt werden müssen, starten wir mit der Prozessoptimierung.

Werkzeug II — Google Workspace

Schluss mit eigenem Server für die Dateiablage, Schluss mit unübersichtlichen Email-Setups, Schluss mit Microsoft Office Lizenzen, Schluss mit nicht auffindbaren Zoom-Links, Schluss mit Kalenderchaos, Schluss mit verschwundenen Dateien.

Jede Organisation braucht ab einer gewissen Größe ein wirklich gut funktionierendes, intuitives Cloud-, Email- und Kalendermanagement. Gruppen, Berechtigungen, Speicher für stationäre, statische Dateien, speicherbare Videokonferenzen, das unglaublich mächtige Google Docs und viel mehr werden möglich (und bis ins letzte Detail durchsuchbar, wir sprechen hier immerhin von Google) mit Google Workspace, zum günstigen Preis pro User und Monat.

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Werkzeug III — Microsoft 365

In vielen Organisationen ist Microsoft gesetzt, weil Lizenzen, IT-Richtlinien oder Gewohnheiten dafür sprechen. Dann bauen wir die Zusammenarbeit konsequent um Teams, Planner und SharePoint herum auf: klare Teamstruktur, saubere Kanäle, nachvollziehbare Aufgaben und eine Dateiablage, in der jeder findet, was er sucht.

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Werkzeug IV — Langdock

Künstliche Intelligenz ist längst im Arbeitsalltag angekommen, meist über private Accounts und ohne Regeln. Mit Langdock bekommt Ihr Team einen gemeinsamen, DSGVO-konformen Zugang zu den gängigen Sprachmodellen, mit eigenen Agenten, Skills und / oder Integrationen, angebundenem Firmenwissen und klaren Rechten.

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Pakete

I. „Small Organisation“

Bis zu 5 Personen, ein Werkzeug Ihrer Wahl: Monday.com, Google Workspace, Microsoft 365 oder Langdock.

  • 1 dreistündiger Workshop zu Beginn
  • Aufsetzen von Mandant bzw. Arbeitsbereich, Benutzern und Rechtesystem
  • Grundstruktur des Werkzeugs: Ordner, Boards, Teams oder Agenten, je nach Tool
  • Verknüpfung mit einem bereits vorhandenen System
  • 2 einstündige Remote-Schulungen (Inhalte nach Absprache)
  • 1 einstündiges Support-Zeitfenster / Woche
  • Dauer: 6 Wochen
  • jedes weitere Werkzeug: + 3.900 €

6.900 €

II. „Medium Organisation“

Bis zu 20 Personen, zwei Werkzeuge als abgestimmte Kombination, etwa Monday und Google Workspace oder Microsoft 365 und Langdock.

  • 1 dreistündiger Workshop zu Beginn und 1 einstündiger Workshop während der Laufzeit
  • Aufsetzen beider Werkzeuge inklusive Benutzern, Gruppen und Rechtesystem
  • vollständige Arbeitsstruktur (Boards, Teams, Ablage) und 1 Auswertungsansicht
  • Verknüpfung der Werkzeuge untereinander und mit vorhandenen Systemen
  • 4 einstündige Remote-Schulungen (Inhalte nach Absprache)
  • 2 einstündige Support-Zeitfenster / Woche
  • Dauer: 8 Wochen
  • jedes weitere Werkzeug: + 3.900 €

12.900 €

III. „Large Organisation“

Für mehr als 20 Personen, mehrere Standorte, Migrationen oder Fachsysteme.

  • gemeinsames Besprechen von Bedarf und Werkzeug-Kombination
  • Rollout in Wellen, inklusive Migration und Change-Begleitung
  • individuelles Angebot nach Umfang

Auf Anfrage

IV. „Extra“

Manchmal ist es sinnvoll, die Funktionalität der Basis-Werkzeuge zu erweitern.

  • Business Intelligence, Automatisierungen, Formulare, Design, Webhosting, Support, Campaigning
  • KI-Anbindung über Langdock an Monday, Microsoft 365 oder Ihre Fachsysteme
  • Erfahrung mit JotForm, Zapier, Power Automate, Zendesk, ActiveCampaign, Klipfolio, WordPress
  • gemeinsam finden wir eine Lösung

Individuell