Klarheit.

Werkzeug II

Google Workspace einführen

Schluss mit eigenem Server für die Dateiablage, unübersichtlichen Mail-Setups, verschwundenen Dateien und Kalenderchaos: Google Workspace liefert Mail, Kalender, Ablage, Dokumente und Videokonferenzen aus einer Hand — vorausgesetzt, es wird einmal richtig aufgesetzt.

Genau das übernehmen wir zum kalkulierbaren Paketpreis: Benutzer, Gruppen und Rechte, geteilte Ablagen nach der Logik Ihrer Arbeit, saubere Migration aus dem Altsystem und Schulungen, damit niemand zurückbleibt.

Google Workspace oder Microsoft 365?

Im Vergleich zu Microsoft 365 — früher Office 365 — ist Google Workspace die deutlich leichtgewichtigere Suite für die tägliche Arbeit. Gmail, Kalender, Meet, Drive und die gemeinsamen Dokumente greifen eng ineinander, laufen vollständig im Browser und kommen ohne die historisch gewachsene Trennung zwischen Desktop-Programmen, Teams und SharePoint aus. Das erleichtert die Einführung, reduziert Abstimmungsbedarf und macht Zusammenarbeit in kleinen und mittleren Organisationen meist schneller verständlich.

Microsoft 365 ist sinnvoll, wenn eine bestehende Microsoft-Infrastruktur, verbindliche IT-Vorgaben oder eine starke Abhängigkeit von klassischen Office-Dateiformaten und Desktop-Anwendungen den Rahmen setzen. In diesem Fall führen wir stattdessen Microsoft 365 ein.

Mail, Kalender und Meet

Postfächer laufen über die eigene Domain, Verteiler und Gruppen ersetzen private Einzeladressen, Abwesenheiten und Vertretungen sind geregelt. Termine werden über gemeinsame Kalender geplant, Videokonferenzen entstehen automatisch mit dem Termin — ohne Suche nach dem richtigen Link.

Ablage und Dokumente

Geteilte Ablagen gehören der Organisation, nicht einzelnen Personen: Wer das Unternehmen verlässt, nimmt keine Dateien mit. Wir bauen die Struktur je Bereich auf, vergeben Rechte sauber und legen fest, was statisch abgelegt wird und was in einen Vorgang gehört — der dann meist in monday.com lebt.

Wo Microsoft gesetzt ist, führen wir stattdessen Microsoft 365 ein. Eine Übersicht aller Werkzeuge finden Sie auf der Seite Software-Einführungen.

Pakete

I. „Small Organisation“

Einführung von Google Workspace für bis zu 5 Personen.

  • 1 dreistündiger Workshop zu Beginn
  • Aufsetzen von Domain, Benutzern, Gruppen und Rechtesystem
  • Einrichtung und Testen von Postfächern, Kalendern und Meet
  • Aufbau geteilter Ablagen mit nachvollziehbarer Ordnerlogik
  • Migration von Mails und Dateien aus einem Altsystem
  • 2 einstündige Remote-Schulungen (Inhalte nach Absprache)
  • 1 einstündiges Support-Zeitfenster / Woche
  • Dauer: 6 Wochen

6.900 €

II. „Medium Organisation“

Einführung von Google Workspace für bis zu 20 Personen.

  • 1 dreistündiger Workshop zu Beginn und 1 einstündiger Workshop während der Laufzeit
  • Aufsetzen von Domain, Benutzern, Gruppen und Rechtesystem
  • Geteilte Ablagen je Bereich inklusive Berechtigungskonzept
  • Kalender-, Verteiler- und Meeting-Standards für das ganze Team
  • Migration von Mails, Kalendern und Dateien aus Altsystemen
  • 4 einstündige Remote-Schulungen (Inhalte nach Absprache)
  • 2 einstündige Support-Zeitfenster / Woche
  • Dauer: 8 Wochen

9.900 €

III. „Large Organisation“

Für Organisationen mit mehr als 20 Personen oder mehreren Standorten.

  • gemeinsames Besprechen von Bedarf und Migrationsumfang
  • Rollout in Wellen inklusive Change-Begleitung
  • individuelles Angebot nach Umfang

Auf Anfrage

IV. „Extra“

Wenn es mehr als die Basis sein soll.

  • Verzahnung mit monday.com als Ort der Vorgänge
  • Formulare, Auswertungen und Automatisierungen mit Apps Script oder Zapier
  • Intranet- und Dokumentationsstruktur in Google Sites und Docs
  • gemeinsam finden wir eine Lösung

Individuell